Bestyrelsens beretning for foreningsåret 2023/2024

Jeg bilder mig ind, at reglen for en festtale også må gælde for beretninger på en geneforsamling. Reglen går ud på, at en tale skal have en indledning og en afslutning, og at der ikke skal være al for langt mellem de to punkter. Så det vil jeg bestræbe mig på, men selvfølgelig skal I vide, hvad der er sket i beretningsåret, og hvad vi bruger jeres kontingentkroner på.

På den seneste generalforsamling fortalte vi, hvordan bestyrelsen havde overtaget en del af de administrative opgaver, vi tidligere købte os til, og at det betød, at vi fik flere penge til det, vi gerne vil i foreningen: at støtte kor og orkestre.

Det er os en glæde at kunne meddele, at vi har raffineret det system yderligere til gavn for de dygtige musikere og sangere i ensemblerne. Vi må også erkende, at der i mange, mange år ikke har været tilstrækkelig kontrol med det reelle antal medlemmer og dermed heller ikke, hvad vi havde at gøre godt med, bortset fra at vi naturligvis altid har kunnet se, hvor meget vi havde i kassen.

 

Vi har fra historisk tid haft et dyrt revisionsfirma helt ude af trit med foreningens aktiviteter på det økonomiske område i dag. Senest meddelte vi jer, at vi havde bedt vores revisionsfirma, Redmark om ikke at lave den omfattende revision, som gælder for store selskaber, men kun at opstille årsrapporten for os. Nu har vi kvittet den forbindelse helt.

Fra mit liv som erhvervsjournalist ved jeg, at man altid skal være mistænksom, når en virksomhed skifter revisionsfirma. Men i dette tilfælde skyldes beslutningen ærligt og redeligt, at Redmark ikke havde styr på deres arbejde. For sent og forkert aflevering i forhold til aftaler etc. Etc. Stig vil underholde jer med sine erfaringer om lidt. Men allerede her skal det siges, at vi selvfølgelig skal have revision på vores årsrapporter. Og den løsning, vi har fundet, vil Stig også orientere jer om, når vi kommer så vidt.

Vi er stadig i den gunstige situation, at vi kan uddele flere legater til vores musikere og sangere fra deres Venner end tidligere, og vi har oven i købet kunne sætte beløbet op til 30.000 kroner pr. portion. Vi, der deltager i generalforsamlingen – også i år kunne og kan glæde os til at give fire portioner, og minsandten om der ikke også i år er lagt op til en musikalsk kvittering efter den formelle del af generalforsamlingen.

Udover disse legater, betaler Beckettfonden et legat til en musiker – Peter Varmings mindelegat. Peter var Venneforeningens første formand. Jeg har den fornøjelse selv at sidde i legatkomiteen i den fond, hvor 1. violinist i Symfoniorkestret Anders Fog-Nielsen var den seneste modtager. Udover pengene består det legat i et portrætfoto lavet af en af vores førende fotografer – et portræt som skal bruges til ”reklame” for den portrætterede.

Beckett-fondens repræsentant i komiteen er i øvrigt Julie Borgwardt-Stampe – ja, hun er datter af Peter og Pia som i mange år stod for udsendelser om klassisk musik i DR.

 

Venneforeningen har også støttet flere formål med tilknytning til kor og orkestre. Vi havde et velbesøgt morgenmøde for de medlemmer, der havde løst billet til malkokonkurrencen. Et arrangement, som vi i øvrigt lavede sammen med Venneforeningen for Danmarks underholdningsorkester, hvor lederen af DR Malkoskolen, dirigenten Ole Faurschou sammen med DRs violinist Per Frimann og underholdningsorkestrets klarinetsolist Jonas Frølund fortalte om og besvarede spørgsmål om samarbejdet mellem dirigent og orkester. Ole Faurschous indlæg blev senere lagt på vores hjemmeside, hvor I alle kunne og kan læse det, selv om I  ikke mødte op hver dag til Malko-konkurrencen.

Vi har også bevilget en underskudsgaranti for lærerløn til et ungdomstræf for strygere fra Norden.

Og vi har givet et tilskud til Danish Timpani Academi. Timpani betyder pauker og Nicola Carara fra DR Symfoniorkestret samlede i sommer paukister fra mange lande til et seminar i Danmark med det formål at musikerne på det instrument kunne dygtiggøre sig selv og hinanden.

Senest har vi bevilget et beløb, så børn uden de store økonomiske midler hjemmefra kan få dækket deres udgifter delvist i forbindelse med aktiviteterne i Børnekoret og Spirekoret. Det er ikke noget, vi administrerer, men vi giver et beløb til korenes administration, der så fordeler pengene efter behov.

Formålet for os er på sigt at skaffe sangere og i anden forbindelse musikere, der i en tidlig alder får en tilknytning til ”vores” kor og orkester.

Vi indledte tidligere et samarbejde med DRs Big Band, som var en stor succes, og bestyrelsen har arbejdet på at fortsætte det spor også. Vi har fået lovning på fra DR, at de vil udbyde en koncert med bandet i begyndelsen af det nye år. I vil høre nærmere.

I den forbindelse kan vi henvise til vores hjemmeside, men må erkende, at den ikke altid har alle medlemmerne som læsere. Derfor har vi med ujævne mellemrum sendt en mail til jer. Det har givet meget respons, f.eks. en debutkoncert Med Malko Academy, som ikke fængede, da der blev reklameret for den på hjemmesiden, men hvor en mail resulterede i 267 solgte billetter.

Som I har kunnet se, har vi også sendt mail ud, når vi – typisk fra DR får tilbudt billetter til fordelagtige priser til de egentlige koncerter, tilbud der som regel kommer ret så sent i forhold til selve koncerten.

Der er rimeligvis tale om koncerter, hvor der ikke er solgt ud af billetter, og jeg ved fra samtaler med orkestrets musikere, at de elsker, at der er ”kød på hylderne”, altså tilhørere på så mange stole som muligt.

Vi har et fortræffeligt samarbejde med DR om deres udbud af åbne prøver. Det er DRs programplanlægger, Tatjana Kandel, der står for den side af sagen, og hun er meget imødekommende over for vores ønsker. Ligesom vi kan se på DRs statistikker, hvor mange der løser billet til de enkelte prøver og der ud fra se jeres præferencer.

Men som jeg har gjort det flere gange før, må jeg understreje, at det er DR, der suverænt bestemmer, hvad der kan udbydes billetter til. Og selv om de måtte have foden på speederen, er der mange om at træde på bremsen.

Nogle dirigenter vil ikke have publikum til prøverne, tv-optagelser kan også være en hindring. Og det er under alle omstændigheder dirigenten, der bestemmer, hvor meget og hvilke dele af koncerterne, der skal prøves igennem. Ligesom der er nogle koncerter, hvor musikerne og her især blæserne afgør hvor meget, de kan overkomme, hvis prøverne ligger på samme dag som koncerten, og de skal kunne yde deres ypperste til selve koncerterne.

Vi håber, I er tilfredse medlemmer af foreningen, men hører altid gerne reaktioner.

Jeg kan af et ærligt hjerte sige, at vi har et godt samarbejde i bestyrelsen, og at de enkelte medlemmers kvalifikationer supplerer hinanden på fornem vis. Jeg ved, at alle er villige til at modtage genvalg.

Jeg synes også, at vi har fået strømlinet foreningen. Vi er 1102 medlemmer. Det er et lavere tal end ved mange tidligere generalforsamlinger. Til gengæld føler vi os sikre på, at systemerne virker sådan, at vi kan stole på, at det er det rigtige antal, hvad vi som nævnt har måttet arbejde hårdt for at opnå i forhold til gammel skade. Med andre ord har systemerne talt flere medlemmer end det reelle tal, nogle medlemmer var talt dobbelt med. Langt tilbage i tiden.

Jeg ved godt, at der er lidt problemer med f.eks. passwords af og til, men jeg ved også fra Stig, der har den daglige kontakt til jer på telefon og mailboks, at de problemer bliver løst, når de opstår.

Vores økonomi er sund, så sund at vi vil opfordre kor og orkestre og DR som sådan til at søge penge til støtteværdige projekter. Hvis nogen af jer har forslag, lytter vi gerne i bestyrelsen. Selv om vi har en solid kassebeholdning siger vi nu og da nej til ansøgninger, hvis vi ikke mener, de lever op til de vedtægter, der gælder for Venneforeningen.

Med de ord vil jeg lægge op til debat om beretningen.